KVKK Politikası
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
NİŞANTAŞ DÖVİZ TİCARET YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ
AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, NİŞANTAŞ DÖVİZ TİCARET YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ’nin (-ki
bundan sonra ‘veri sorumlusu” olarak anılacaktır) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla
yerine getirilecek usul ve esaslar hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun hükümleri uyarınca verisi işlenecek gerçek
kişilerce aktanmı öngörülen aşağıda belirtilen kişisel veriler, şirketin veri tabanına kaydedilecektir.
A-VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ;
UNYANI : NİŞANTAŞ DÖVİZ TİCARET YETKİLİ MÜESSESE ANONİM ŞİRKETİ
ADRES: Çiftepınar Mah İnegöl Cad.No:140-1 Doğubayazıt/Ağrı
TELEFON: 0 ( 472) 3127213
E-POSTA : nisantas_@hotmail.com
B-İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN DAYANAĞIİŞLEMLER
Verisorumlusunca 6698 Sayılı Kanun kapsamında işlenen kişisel verilerinizin dayanağı işlemler döviz ve
altın alım-satım işlemlerinden kaynaklanan bilgiler,şirket bünyesinde çalışan personellere ait kişisel veriler ve
kamera kayıtlarınca aktarılabilecek verilerdir.
C-TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
Müşterilere ve personele ait telefon numaraları, adres bilgileri, kimlik belgesi suretleri, vergi levhaları, imza
sirküleri;şirkette çalışacak personel için işe başvuranların özgeçmiş belgesi, işe alınan ve şirkette çalışan
personelin özgeçmiş belgesi, kimlik belgesi sureti, vesikalık fotoğrafı, adli sicil kaydı, sağlık raporu,
ikametgahı, nüfus kayıt örneği, telefon numarası, akdedilecek sözleşme örneği; şirkette alınan kamera
kayıtlarında müşterilerin ve şirket personelinin kamera görüntüleridir.
D- KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASINDA AMAÇ
Döviz ve altın alım - satım işlemlerinde; müşteri ilişkileri süreçlerinin yönetilmesi, talep ve şikayetlerin
karşılanması, hatalı işlemlerin kontrolü, düzeltilmesi, geri alınması, telefonla sözlü olarak yapılan
sözleşmelerin ispatı, gerektiğinde adli ve idari mercilere başvurulması; Türk Parasının Kıymetini Koruma
Hakkında Kanun, Vergi Usul Kanunu, Vergi Kimlik Numarası Genel Tebliği ve sair mevzuat kapsamındaki
yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde Gelir İdaresi Başkanlığı, Hazine ve Maliye
Bakanlığı'nca talep edilebilecek bilgilerin verilmesi, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun
5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenecektir.
Şirket Bünyesinde Çalışan ve İş Görüşmesine Gelen Personele Ait İşlemlerde, İş başvurusunda bulunan,
işe alman ve şirkette çalışan kişilerin değerlendirilmesi, iş görüşmesine çağrılması, özlük dosyasını
oluşturulması; işe alınan ve şirkette çalışan personelle yapılan iş sözleşmelerinin eksiksiz olması ve
hukuken işlerliği aynı zamanda 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar Ve Genel Sağlık Sigortası
Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve sair mevzuat ile belirlenen
diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şirketin çalışan personelle iş ilişkisini herhangi bir
uyuşmazlık halinde ispat etmesi ile bir yargı sürecinde iddia ve savunma haklarını etkin şekilde
kullanabilmesidir.
Alınan Güvenlik Kamerası Kayıtları işlemlerinde; İşyerinin güvenliğinin sağlanması, bina ve tesislere
giriş çıkışların kontrol edilmesi, personelin çalışma koşullarının belirlenmesi, iş ilişkisinin ispatlanması,
hatalı işlemlerin kamera görüntüleri vasıtasıyla ispatlanması ve işlem muhatabı müşterinin iletişime geçmek,
Hazine ve Maliye Bakanlığı talep ettiğinde bilgi vermek amaçlanmaktadır.
D-KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN BUKUKİ SEBEBİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. Madde 2. Fıkrası a,ç,e,f bentlerinde belirtilen;
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İlgili kişinin temel hak ve
özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
E-KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Döviz ve altın alım - satım işlemlerinde; Müşterilerin işlem yapmak için şirkete şahsen gelmesi, telefon
ya da e-posta yoluyla uzaktan işlem yapması sırasında, verilerini şirket personeline, yetkilisine veya veri
sorumlusuna sözlü, yazılı veya elektronik ortamda aktarması; aktarılan verilerin personel tarafından
bilgisayar ortamındaki kapalı devre bir yazılıma kaydedilmesi, şirket personeli, yetkilisi veya veri
sorumlusunca müşterilerden zorunluluk halinde istenilen ya da yapılan ticaretin güvenilir olması için
müşterilerin imiyle belirli kurum ve yerlerden edinilecek kişisel verilere ait bilgi, belge ve kayıtların
bilgisayar elektronik ortamında veya şirkette fiziken dosyalanarak kalması şeklindedir. .
Şirket Bünyesinde Çalışan ve İş Görüşmesine Gelen Personele Ait İşlemlerde; Şirkete ait e -posta
adresine elektronik ortamda özgeçmişlerin iletilmesi, iş görüşmesine gelen kişilerin özgeçmişlerini
fiziki olarak şirket yetkililerine veya personeline iletmesi, şirket tarafından hazırlanan iş başvuru
formunu doldurması, işe alınan personelin özlük dosyasını tamamlamak üzere sağlık raporunu, adli
sicil kaydını, kimlik belgesi suretini fiziki olarak muhasebe departmanına teslim etmesi ve
muhasebe departmanınca hem fiziki hem de elektronik ortamda özlük dosyası oluşturulması ile
şirkette çalışan personele ait özgeçmiş belgesi, kimlik belgesi sureti, vesikalık fotoğrafı, adli sicil
kaydı, sağlık raporu, ikametgahı, nüfus kayıt örneği, telefon numarası, akdedilecek sözleşme
örneği ile edinilen veriler,
Alınan Güvenlik Kamerası Kayıtları işlemlerinde; İşyerinde belirli noktalarda bulunan güvenlik
kameraları vasıtasıyla personelin ve/veya müşterilerin elde edilen görüntüleri ile alınan veriler.
F- VERİLERİN AKTARIMI
Döviz alım - satım işlemlerinde; Veri sorumlusu şirket, "döviz ve altın alım satım işlemleri"
sırasında, veri işleme amaçları doğrultusunda elde etmiş olduğu kişisel verileri yargılama, icra ve
soruşturma makamları, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Mali Suçları Araştırma Kurulu ve ilgili diğer
kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabilir.
6698 Sayılı Kanun ve ilgili yasal mevzuat gereği paylaşılması zorunlu olan veriler dışında
şirket elde ettiği kişisel verileri verisi islenen kişinin açık rızası olmaksızın hiçbir
şekilde üçüncü kişilerle paylaşmayacak ve elde edilen verilerin güvenliğini üst düzey
koruma önlemleri ile sağlayacaktır.
Şirket Bünyesinde Çalışan ve İş Görüşmesine Gelen Personele Ait İşlemlerde; Veri sorumlusu
şirket, iş görüşmesine gelen ve başvuran kişiler ile hali hazırda çalışan personellerinden veri işleme
amaçları doğrultusunda elde etmiş olduğu kişisel verileri, ilgili kamu kurumlarına gerekli
beyannamelerin sunulması amacıyla hizmet almakta olduğu mali müşavirler, yasal mevzuat gereği
Sosyal Güvenlik Kurumu, İŞKUR, Gelir İdaresi Başkanlığı, ve diğer ilgili kamu kurum ve
kuruluşlarıyla; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde
yargılama, icra ve soruşturma makamlarıyla paylaşabilir.
6698 Sayılı Kanun ve ilgili yasal mevzuat gereği paylaşılması zorunlu olan ve yukarıda
sayılan veriler dışında, şirket elde ettiği kişisel verileri verisi işlenen kişinin açık rızası
olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşmayacak ve elde edilen verilerin
güvenliğini üst düzey koruma önlemleri ile sağlayacaktır.
Alınan Güvenlik Kamerası Kayıtlan işlemlerinde; Veri sorumlusu şirket, güvenlik kameralarının
kaydetmesi suretiyle veri işleme amaçları doğrultusunda elde etmiş olduğu kişilerin, personelin ve
müşterilerin görüntü ve böylece kişisel verilerini herhangi olası bir hukuki ve ceza -i uyuşmazlığın
giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği Kamu kurum ve kuruluşlarından talep halinde, yargılama,
icra ve soruşturma makamları ile sair kurum ve kuruluşlarla paylaşabilir.
6698 Sayılı Kanun ve ilgili yasal mevzuat gereği pay/asılması zorunlu olan veriler dışında
şirket elde ettiği kişisel verileri verisi islenen kişinin açık rızası olmaksızın hiçbir
şekilde üçüncü kişilerle paylaşmayacak ve elde edilen verilerin güvenliğini üst düzey
koruma önlemleri ile sağlayacaktır.
G- VERİLERİ İŞLENEN KİŞİLERİN HAKLARI
6698 sayılı Kanun'un 11. Maddesi uyarınca ;
“Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme,
haklarına sahiptir.”
Veri sahibi, kimliğini doğrulayan bir belgeyi içeren ve kullanmak istediği hakkını açıkça ifade eden bir talebi
nisantas_@hotmail.com e-mail adresine göndererek veya yukarıda A bölümünde verilen diğer iletişim
kanallarını kullanarak şirkete iletmek suretiyle haklarını dilediği zaman kullanabilir.
VERİ SORUMLUSU ŞİRKET
NİŞANTAŞ DÖVİZ TİCARET
YETKİLİ MÜESSESE ANONİM
ŞİRKETİ 6310060416